Newsletter

Principiul Partenerului Lider de Proiect - Participanţii s-au dovedit precauţi când este vorba de “principiul partenerului lider de proiect”: în multe cazuri, partenerii nu au dorit să îşi asume răspunderea la nivelul întregului proiect (deşi aceasta nu înseamnă răspundere nelimitată) pentru activităţi care vor fi desfăşurate şi coordonate de alţi parteneri de proiect. În sistemul actual, este evident că,succesul unui proiect depinde de eforturile tuturor partenerilor şi acesta este motivul pentru care se insistă mereu asupra faptului că proiectele trebuie să se bazeze pe nevoi reale şi că este nevoie de parteneri motivaţi care să le implementeze. Cererile de finanţare depuse arată că au fost create numeroase parteneriate şi că partenerii sunt dispuşi să lucreze împreună pentru un obiectiv comun.

Pre-finanţare - În termenii iniţiali ai programului nu exista posibilitatea de prefinanţare. Lipsa fondurilor plătite în avans a scăzut motivaţia actorilor locali, asupra lor existând presiunea acoperirii perioadelor până la rambursare din alte surse, fapt care poate genera costuri suplimentare pentru parteneri. Autoritatea de Management din Ungaria a reuşit să aloce plăţi în avans pentru partenerii maghiari, din cofinanţarea de stat şi sperăm ca această problemă să fie rezolvată în acelaşi mod şi pentru partenerii români. În cazul partenerilor maghiari 100% din cofinanţarea de stat va fi transferată în avans.

Respectarea termenelor limită - Managementul programului s-a confruntat cu o problemă clasică, aceea a pregătirii propunerii de proiect în ultimele zile înainte de expirarea termenului limită. Secretariatul Tehnic Comun încearcă să sprijine partenerii şi în astfel de cazuri, dar experienţa arată că deseori, lipsa de timp şi de resurse este principala cauză pentru calitatea nesatisfăcătoare a unor proiecte. Deşi am insistat cu ocazia evenimentelor informative că este indicat să se finalizeze elaborarea proiectelor cu câteva zile sau chiar săptămâni înaintea expirării termenului limită, acordând timp suficient pentru o verificare globală a calităţii aplicaţiei, se pare că este dificil să fie eliminate aceste rele practici.

Bilingualismul - Deja din prima fază a procesului de evaluare a fost evident că, pentru unii solicitanţi, procesul de aplicaţie bilingv a creat probleme la completarea formularelor de aplicaţie. În plus, au apărut neconcordanţe între versiunile din cele două limbi, din cauza unor traduceri necorespunzătoare.

Pe pagina noastră de internet va fi disponibilă, în curând o descriere amănunţită a Greşelilor Frecvente făcute în procesul de pregătire a cererii de finanţare.

Experienţa câştigată va fi folosită, la următoarele solicitări de propuneri, pentru a face procesul de aplicaţie mai fluent şi pentru a evita obligaţii suplimentare pentru aplicanţi. O dată cu publicarea rezultatelor proiectelor, sperăm să atragem cât mai mulţi actori care să participe la program. Experienţa primelor două solicitări de propuneri ne va ajuta şi la pregătirea activităţilor de informare, în viitor.