Hírlevél olvasás

Ebben a fázisban a sikeres Vezető Partnerek útmutatást és segítséget kapnak a KSZT-tól a projektjük megvalósításával kapcsolatban – a szerződéskötéstől a lezárásig, adminisztratív menedzsment kérdésekről, kommunikációról, ellenőrzésről, jelentésről, kifizetésről és bármi más, programhoz köthető, kritériumról. A kedvezményezetteknek meg kell felelniük valamennyi megvalósítási szabálynak és eljárásnak, amelyeket részletesen tárgyal a Projekt Megvalósítási Kézikönyv.

A projekt megvalósításának nyelve angol (azaz a Partnerségi Megállapodás, a Támogatási Szerződés, a jelentések, a hivatalos kommunikáció a programszervekkel stb.).

A Projekt Megvalósítási Kézikönyv tanácsot és útmutatást nyújt nem csak a – projektszintű feladatokért teljes felelősséget vállaló és a projekt, valamint a Program testületei között kapcsolatot létesítő - Vezető Partnernek, hanem a Projekt Partnereknek is, különösképpen a saját specifikus feladataik elvégzésében úgy, mint a partnerszintű jelentések készítése, vagy a nemzeti szabályozásnak megfelelő pénzügyi megvalósítás (közbeszerzés stb.). Ezek a feladatok, melyek erősen kötődnek a kiadások jogosultságának igazolásához, a magyar és román Első Szintű Ellenőrzési egységeken keresztül valósulnak meg.

• Az Első Szintű Ellenőrzés (ESZE) fő feladata, hogy hozzájáruljon a határon átnyúló együttműködési program megvalósításához, valamint garanciát vállaljon arra, hogy a Programban a Vezető Partnereket érintő költségek elszámolása a releváns szabályoknak illetve szabályozásnak megfelelő.

• Az ellenőrző rendszer mind Magyarországon, mind Romániában központosított és a kiadások érvényesítéséről az igazolást felelős szervként Magyarországon a VÁTI Magyar Nonprofit Kft., Romániában BRECO CBC Regionális Iroda állítja ki.

• Az ellenőrző szervekről további információt a következő honlapokon találhat: www.vati.hu a magyar ESZE és www.brecoradea.ro a román ESZE esetében.

A Projekt Megvalósítási Kézikönyv egyik legfontosabb része a jelentési eljárással foglalkozó fejezet. A projekteknek kétszintű jelentési rendszert kell működtetniük. Mindegyik partnernek készítenie kell előrehaladási jelentést a kiadásaikról és tevékenységükről az adott időszakot érintően (Partner Előrehaladási Jelentés) és be kell nyújtaniuk a nemzeti első szintű ellenőrzési egységhez. Az összegyűjtött partnerszintű jelentések és hitelesítési nyilatkozatok alapján a Vezető Partner összeállítja a projekt szintű előrehaladási jelentést (Projekt Előrehaladási Jelentés) és a Kifizetési Kérelemmel együtt benyújtja a Közös Szakmai Titkársághoz.

A Projekt Megvalósítási Kézikönyv határozza meg a Partnerségi Megállapodás (mintát is tartalmaz) szükséges elemeit, melyben a partnereknek meg kell határozniuk a tevékenységek és a felelősség elosztását, valamint olyan további szabályokat kell lefektetniük, melyek egyértelmű iránymutatást adnak a projekttel kapcsolatban később felmerülő belső problémák megoldására.

Ezen túlmenően, a kézikönyv jó információforrás lehet azok számára is, akik ugyan jelenleg nem vesznek részt a programban, de tervezik, hogy a későbbiek pályázni fognak.

Kérjük, ne feledje az alábbiakat:

• Amennyiben Ön egy Vezető Partner és specifikus problémája vagy kérdése van egy meghatározott projekttel kapcsolatban, keresse meg a Közös Szakmai Titkárságnál (Budapest vagy Békéscsaba), illetve a nagyváradi Info Pontnál kijelölt programmenedzserét.

• Amennyiben Ön egy Projekt Partner és partnerszinten a pénzügyi megvalósítással, a nemzeti szabályozással, kiadások igazolásával és jelentéskészítéssel kapcsolatban van kérdése, akkor lépjen kapcsolatba az Ön országában lévő Első Szintű Ellenőrzési egységgel.

• Amennyiben tanácsra van szüksége a nemzeti társfinanszírozás és szerződéskötés kérdéskörében, akkor a felelős Nemzeti Hatóságot kell megkeresnie (a VÁTI Nonprofit Kft.-t Magyarországon és a Regionális Fejlesztési és Munkaügyi Minisztérium Romániában).