Hírlevél olvasás

Az Európai Területi Együttműködés keretében a határon átnyúló programoknak van néhány különleges eleme. Elsősorban a pénzügyi támogatás csak olyan pályázatok számára nyújtható, amelyek határon átnyúló partnerséggel és erős határon átnyúló jelleggel valósulnak meg. A partnerségeket azonos, hosszú távú célok és szükségletek kell, hogy életre hívják, amelyek keretében a partnerek megoszlása illetve motiváltsága kiegyensúlyozott.

A partnerek kijelölik maguk közül a Vezető Partnert, aki az adminisztratív kapcsolatot fogja jelenteni a projekt és a program között, valamint ő lesz a projekt-megvalósítás koordinációjának felelőse. Minden Projekt Partner a projekt megvalósításából őt érintő részért felel.

Másodsorban, a pályázatnak legalább két közös kritériumnak meg kell felelnie a következő négyből: közös előkészítés, közös megvalósítás, közös finanszírozás és közös menedzsment. Az esetek többségében a projekt közös fejlesztése (összességében a tevékenységek és felelősségek tervezése) magával vonja a közös megvalósítást is. Közös megvalósítás mellett pedig szinte elkerülhetetlen a közös finanszírozás és menedzsment tevékenység. Továbbá, ha döntés születik arról, hogy egy projektet együtt valósítanak meg, akkor nagyon valószínű, hogy a partnerek részt vettek annak fejlesztésében is, és részt fognak venni annak finanszírozásában és menedzsmentjében egyaránt. A közös kritériumok megfelelő teljesítése összefoglaló képet nyújt a partnerség minőségéről.

Noha sok pályázó rendelkezik tapasztalattal határon átívelő projektek kapcsán, van lehetőség a fejlődésre. Javasoljuk, hogy nagyon figyelmesen olvassa el az útmutatókat és pályázati útmutatókat. A kritériumok, melyek értékelés alapját képezik, nagyon tiszták, szükséges tehát a megfelelő átgondoltsággal közelíteni a pályázat kifejtő részeihez is. Néha a pályázók feltételezik, hogy a projektjük rendkívül fontos, de ezt meg sem kísérelik igazolni a Pályázati Formanyomtatvány minden mezőjének pontos kitöltésével.

A sikeres pályázat egy jól átgondolt ötlettel kezdődik, amely szorosan kapcsolódik ahhoz a pályázati felhíváshoz, amelyből finanszírozásra számít. Ha figyelembe vesszük azt, hogy csak olyan tevékenységek finanszírozhatóak, amelyek korábban nem részesültek támogatásban, érthető, hogy a pályázóknak kiemelt figyelmet kell fordítaniuk annak felmérésére, hogy saját pályázatuk mennyiben különbözik már megvalósult vagy működő projektektől a saját területén, és milyen hozzáadott értéket hordoz a határon átnyúló területfejlesztés szempontjából.

A következő lépés legalább egy Projekt Partner kiválasztása a határ túloldaláról, akivel céljaik megegyeznek. Ezt követően a partnerek ötletüket egy projektté fejlesztik, amely az értékelés tárgya lehet, és határidőben történő benyújtás, valamint a Közösségi szabályoknak való megfelelés esetén finanszírozást nyerhet, amelyből megvalósítható a projekt.
A partnereket kellő figyelemmel szükséges kiválasztani: a partnerek megfelelő számát a projektben betöltendő szerepük figyelembe vételével lehet meghatározni. Túl sok projekt partner veszélyeztetheti, csökkentheti a projekt esélyeit.

A program keretében finanszírozásra javasolt projekteknek erős határon átnyúló jelleggel kell bírniuk, ami azt jelenti, hogy a projekt iránti igény mindkét oldalon azonosítható, és hatással van a célcsoportokra. A projekt alapját képező igény kielégítését közös megoldásokkal lehet megoldani, azért, hogy a megoldásokat mindkét országban hasznosítani lehessen.
Egy másik tényező, amit fontos figyelembe venni, annak a felmérése, hogy a projektjavaslat mennyiben járul hozzá a programcélok eléréséhez. A projekt iránt felmerült igényeket részletesen körül kell írni, a fennálló problémákat, valamint a projekt eredményeit, outputjait pontosan meg kell határozni.

A pályázat az egyes partnerek ismereteire, tapasztalatára épül, ezért a projekt előkészítése és fejlesztése egy konzultációs folyamat, amelynek során a partnerek körülírják, fejlesztik ötletüket, célokat határoznak meg, Vezető Partnert jelölnek ki maguk közül, meghatározzák a tevékenységeket, felelősségi köröket, és a projekt költségvetését. Ezeknek közösen kell történniük a partnerek által annak érdekében, hogy valódi, hatékony határon átnyúló partnerség jöjjön létre. Ennek a folyamatnak az eredményeképpen jön létre a pályázati formanyomtatvány és a partnerségi nyilatkozat, és a fenti tevékenységek a pályázati formanyomtatvány tartalmában is megjelennek.

A Vezető Partnernek egy egységes pályázatot szükséges benyújtania a partnerség nevében, közös költségvetéssel, amely minden partner költségeit tartalmazza, a tervezett tevékenységekkel összhangban. A pályázati csomag tartalmazza a pályázati formanyomtatványt, a szükséges mellékleteket valamint a felhívás eljárásrendje szerinti alátámasztó dokumentumokat.

A KSZT és a nagyváradi Info Pont néhány hasznos gyakorlati tanácsot és gyakran elkövetett hibát gyűjtött össze annak érdekében, hogy segítse Önöket olyan projektötletek sikeres fejlesztésben, melyek hozzáadott értéke pozitívan hat a határrégióra. Az említett dokumentum innen letölthető.