Gyakori kérdések

• Partnerek jogosultsága
• Tevékenységek jogosultsága
• Költségvetés tervezése, költségek jogosultsága
• Pályázatok benyújtása
• Állami támogatási szabályok (state aid)
• Döntéshozatal
• Megvalósítás

Megvalósítás

1. A közös kritériumok közül a "közös megvalósítás" betarthatósága érdekében, a határ két oldalán megvalósuló beszerzések történhetnek-e egy közbeszerzési eljárás keretében, valamelyik ország – pl. a Vezető Partner székhelye szerint – közbeszerzési jogszabályának megfelelően? Az árúk, szolgáltatások szabad áramlásának elve szerint a Magyar Közbeszerzési törvény ma sem tiltja, – nem tilthatja – hogy egy nemzeti értékhatáros ajánlattételi felhívásra egy másik EU tagországban székhellyel rendelkező cég adjon ajánlatot.

   A hivatkozott közös megvalósítás speciális kritérium nem feltétlenül teljesül egy közös szolgáltató kiválasztásával. Természetesen a szolgáltató kiválasztásánál a mindenkor hatályba lévő közbeszerzési törvény a mérvadó.
   A közös végrehajtás olyan partnerek közti feladat-megosztást jelent, amely bizonyítja, hogy a projekt-tevékenységek közösen kerülnek végrehajtásra, vagyis nem csak egyik partner által, nem csak a határ egyik oldalán, nem duplikálva a feladatokat, hanem a partnerségen belül egy kiegyensúlyozott szétosztásban. A közös kritériumok pontos meghatározása a Pályázók Kézikönyvének I.1.2 fejezetében található.

2. Az utólagos finanszírozás mire vonatkozik, a projekt végén történő elszámolásra?

   A költségek elszámolására a négyhavonta benyújtandó Előrehaladási Jelentések alapján van lehetőség. További információk az elszámolási eljárásokkal kapcsolatban a Projekt Megvalósítási Kézikönyvben (Project Implementation Handbook) találhatóak.

3. A számlákat a partnerek külön-külön számolják el vagy a Vezető Partner számolja el?

   A partnerek külön készítenek elszámolást saját projekt-részükkel kapcsolatban (Partner Progress Report), amelyet a mindkét országban felállított első szintű ellenőrző (kontroll) egységek felé továbbítanak. Ezen elszámolások nemzeti kontroll-egységek általi igazolása után a Vezető Partner egységes előrehaladási jelentést (Project Progress Report) készít és küld el a Közös Szakmai Titkárság részére.

   További információk az elszámolási eljárásokkal kapcsolatban a Projekt Megvalósítási Kézikönyvben (Project Implementation Handbook) találhatóak.

4. A számlákat tömbösítve, vagy akár egyesével is be lehet majd nyújtani? Milyen időközönként lehet ezt majd megtenni?

   A számlák elszámolása előrehaladási jelentések elkészítéséhez kötött. Azokat a számlákat lehet elszámolni a jelentésekben, amelyek a jelentéstételi időszakban merültek fel és kerültek kifizetésre. Az előrehaladási jelentéseket a Vezető Partnernek négyhavonta kell elkészítenie és benyújtania a Közös Szakmai Titkársághoz.

   További információk az elszámolási eljárásokkal kapcsolatban a Projekt Megvalósítási Kézikönyvben (Project Implementation Handbook) találhatóak.

5. Mi történik abban az esetben, ha a közbeszerzésen nyertes kivitelező nem teljesít?

   A partnerek kötelezettsége a projekt teljesítésének körében továbbra is változatlanul fennállnak. Ezt a kérdést a feleknek a köztük fennálló jogviszony (szerződés) alapján kell rendezniük.

6. Mi történik abban az esetben, ha az adott beavatkozási területen elérhető maximum támogatás nem elég a projektötlet megvalósítására?

   Ekkor a pályázónak a többletköltséget saját erőből kell biztosítania.

7. Szükség lesz elkülönített bankszámlára?

   Igen, a projekt pénzügyeit Vezető Partner által vezetett elkülönített bankszámlán vagy alszámlán kell bonyolítani.
   A fentiektől kizárólag abban az esetben lehet eltekinteni állami szervek, közjogi intézmények esetén, ha a vonatkozó nemzeti/belső szabályok értelmében nem lehetséges elkülönített Euró bankszámla, vagy alszámla nyitása, jellemzően a kincstári számlával rendelkezőknél.

8. A közbeszerzés mely ország feladata? Mely ország szabályai szerint kell eljárni?

   A közbeszerzéseket a partnerek saját országuk rendelkezései szerint kötelesek lebonyolítani. Minden partner a saját projekt-részében szerepeltetett tételek szabályszerű beszerzéséért felel.

9. Szükség van-e munkaidő nyilvántartásra a bérek elszámolásához?

   Amennyiben a munkavállaló munkabére nem csak a projekttevékenységgel kapcsolatos feladatok elvégzését foglalta magába, az elszámolható költségeket a munkaidő-kimutatás alapján kell kiszámolni, és kizárólag a fizetés elszámolható része téríthető vissza, a fizetés nem elszámolható részével arányosan csökkentve.
   A magyarországi Projekt Partnerek részére a Projekt Megvalósítási Kézikönyv (Project Implementation Handbook) mellékleteként rendelkezésre áll egy minta, ami a munkaidő-nyilvántartás tartalmi minimumát határozza meg.